Algemene Voorwaarden
Artikel 1: ‘Inhoud’
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle kampen aangeboden door BOO-YAH! vzw.
Artikel 2: ‘Inschrijvingen’
De ouder/voogd schrijft steeds in voor een volledige kampweek. Inschrijven kan online (boo-yah.be) of via e-mail (info@boo-yah.be) voor één of meerdere kampen. Vanaf het moment dat BOO-YAH! vzw de betaling ontvangen heeft is de inschrijving definitief.
Het inschrijvingsgeld omvat alle kosten, materiaal, accommodatie, begeleiding, verzekering.
Artikel 3: ‘Persoonsgegevens’
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Zolang uw kind binnen de doelgroep van onze activiteiten past, zal u van ons informatie ontvangen. Van zodra dit niet meer het geval is, zullen wij al uw persoonsgegevens verwijderen.
Indien blijkt dat de verstrekte gegevens onjuist zijn, heeft BOO-YAH! vzw. het recht om het kamp te annuleren of eventuele extra kosten in rekening te brengen. Ouders die hun gegevens sneller willen laten verwijderen, kunnen dit door een e-mail te sturen met de vraag om verwijderd te worden uit de bestanden.
Artikel 4: ‘Annulatie’
4.1 Aanvraag van een annulatie
De ouder/voogd dient de aanvraag tot annulatie steeds actief door te geven aan BOO-YAH! vzw ter registratie. Een annulatie kan enkel doorgegeven worden via e-mail (info@boo-yah.be). De ouder/voogd ontvangt een bevestiging van de annulatie per mail. BOO-YAH! vzw kan de vrijgekomen plaats aanbieden aan een andere deelnemer.
4.2 Annulatie van een betaald kamp
Annulatie voor de start van een kamp
· In geval van annulering om medische redenen: de kampprijs wordt deels terugbetaald. Er wordt echter een administratiekost van €30 aangerekend. Een medisch attest moet 24 uur voor de start van het kamp aan ons voorgelegd worden.
· Annulering om andere redenen (bijvoorbeeld vakantie, verhuizing, vergissing bij de activiteit, etc.): geen terugbetaling mogelijk.
· In geval van annulering tussen inschrijving en uiterste betaaldatum, wordt het volledige bedrag terugbetaald als er meer dan 28 dagen zijn tussen de annulering en de start van de activiteit
Annulatie tijdens een kamp
· In geval van annulering om medische redenen: de dagen die nog niet van start gegaan zijn worden omgezet naar een waardebon voor een volgende editie van de kampen. Dit met een waarde van €27 per niet-gestarte dag.
Voorbeeld: Wordt jouw kind ziek op de tweede kampdag, dan zijn er nog 3 niet-gestarte kampdagen: 3 x €27 = €81 in de vorm van een waardebon. Een medisch attest moet binnen de 24 uur aan ons voorgelegd worden.
· Annulering om andere redenen tijdens het kamp: geen terugbetaling mogelijk.
Artikel 5: ‘Informatie kamp’
De informatie omschreven bij alle kampen is louter informatief.
BOO-YAH! vzw behoudt zich het recht om bepaalde uren of dag- en weekindelingen aan te passen vanwege weersomstandigheden, logistieke redenen, overmacht of veiligheidsredenen.
De deelnemer kan hiervoor geen terugbetaling of andere schadevergoeding eisen.
Artikel 6: ‘Verzekering’
Alle deelnemers van BOO-YAH! vzw zijn verzekerd voor persoonlijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden tijdens de kampen.
Een fotokopie van deze polis kan op schriftelijke vraag worden aangevraagd.
De verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid wordt ingeroepen nadat de familiale verzekering van de deelnemer werd aangesproken.
Diefstal, verlies van materiaal of schade aan eigendommen zijn niet gedekt door deze polis.
De prijs van het kamp bevat geen annulatieverzekering, bijstandsverzekering of all-riskverzekering.
Artikel 7: ‘Annulering door BOO-YAH! vzw’
BOO-YAH! vzw behoudt zich het recht om kampen te annuleren vanwege overmacht, uitzonderlijke weersomstandigheden of veiligheidsredenen.
Bij een annulering vooraf heeft de deelnemer recht op een volledige of gedeeltelijke terugbetaling. Ouders worden hiervan op de hoogte gebracht vóór aanvang van de activiteit. Als een kamp tijdens de activiteit wordt stopgezet, is er geen terugbetaling mogelijk.
Verdere schadevergoeding wordt niet verstrekt.
Artikel 8: ‘Aansprakelijkheid van de deelnemer’
Indien een deelnemer door eigen toedoen schade veroorzaakt aan personen, eigendommen of het imago van BOO-YAH! vzw, zal deze aansprakelijk gesteld worden.
De oorzaak van de schade wordt beoordeeld door BOO-YAH! vzw of één van de verantwoordelijken ter plaatse.
Als de deelnemer door gedrag de veiligheid of integriteit van BOO-YAH! vzw, het personeel, begeleiders of andere deelnemers in gevaar brengt, heeft BOO-YAH! vzw het recht de deelnemer onmiddellijk uit te sluiten van verdere deelname. Alle kosten die hiermee gepaard gaan, worden aan de deelnemer doorbelast.
Een deelnemer die wordt uitgesloten heeft geen recht op enige terugbetaling of schadevergoeding.
Artikel 9: ‘Gevonden voorwerpen’
Gevonden voorwerpen worden door BOO-YAH! vzw bewaard tot één week na de betreffende vakantieperiode. Na deze periode heeft BOO-YAH! vzw het recht om deze voorwerpen aan een goed doel te schenken.
Artikel 10: ‘Portretrecht van kampdeelnemers voor commerciële doeleinden’
Door in te schrijven voor een kamp geven de ouders/voogd van het kind automatisch toestemming aan BOO-YAH! vzw om foto’s en ander beeldmateriaal te maken en te publiceren, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar wordt gemaakt.
Bezwaar tegen het portretrecht moet vóór aanvang van het kamp ingediend te worden, dit per e-mail (info@boo-yah.be).
Artikel 11: ‘Betaling’
De betaling van het verschuldigde bedrag moet ten laatste 14 dagen na inschrijving voor het kamp te worden voldaan.
Bij niet-tijdige betaling bevindt de deelnemer zich in verzuim en kan BOO-YAH! vzw de inschrijving annuleren.
Door betaling voor de kampen van BOO-YAH! vzw bevestigt u de algemene voorwaarden gelezen te hebben en met deze akkoord te gaan.